Datenschutzinformation

Gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Vorarlberger Volksliedwerk
Am Eisweiher 12a
6850 Dornbirn
Österreich

E-Mail: office [at] volksliedwerk-vlbg [dot] at

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Das Vorarlberger Volksliedwerk verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Vereinsverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Durchführung der Vereinsaktivitäten erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Titel
• Vorname und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum
• Art der Mitgliedschaft
• Vereinsfunktion
• Korrespondenzdaten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder politische Ansichten) werden grundsätzlich nicht verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur:

• Verwaltung von Mitgliedschaften
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Zusendung der Vereinszeitschrift „Maultrommel“
• Vorschreibung und Verwaltung von Mitglieds- oder Förderbeiträgen
• Organisation von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten
• Pflege der Vereinschronik
• Veröffentlichung von Informationen über Musikgruppen, sofern diese Daten vom jeweiligen Ansprechpartner selbst zur Verfügung gestellt wurden

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Vereinsaufgaben sowie auf Grundlage der Mitgliedschaft beziehungsweise einer Kontaktaufnahme durch die betroffene Person.

4. Newsletter

Das Vorarlberger Volksliedwerk versendet in unregelmäßigen Abständen elektronische Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und kulturelle Angebote.

Der Versand erfolgt über das vereinseigene E-Mail-System.

Empfänger des Newsletters sind ausschließlich Personen, die in den Newsletter-Verteiler aufgenommen wurden oder den Erhalt ausdrücklich wünschen.

Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit durch eine Mitteilung an:

office [at] volksliedwerk-vlbg [dot] at

möglich.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Eine Übermittlung erfolgt lediglich, soweit dies:

• gesetzlich vorgeschrieben ist,
• zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist oder
• auf Wunsch bzw. mit Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Mitgliederdaten werden insbesondere nicht an das Österreichische Volksliedwerk weitergegeben.

6. Vereinszeitschrift

Die Vereinszeitschrift „Maultrommel“ wird durch das Vorarlberger Volksliedwerk selbst versendet.

Adressdaten werden nicht an Druckereien oder externe Versanddienstleister weitergegeben.

7. Website

Beim Besuch der Website werden keine Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Es werden insbesondere keine Dienste zur Besucheranalyse oder Profilbildung verwendet.

Die Website enthält keine eingebetteten Social-Media-Inhalte, keine Social-Media-Plugins, keine externen Werbedienste und keine eingebundenen Kartendienste.

Zur Auffindbarkeit der Website in Suchmaschinen verwendet das Vorarlberger Volksliedwerk die Google Search Console. Hierbei erhält das Volksliedwerk ausschließlich statistische Informationen über Suchanfragen und Auffindbarkeit der Website. Eine Auswertung des individuellen Nutzerverhaltens auf der Website erfolgt nicht.

Aus technischen Gründen können durch den Hostinganbieter Server-Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und technische Verbindungsinformationen) verarbeitet werden, um den sicheren Betrieb der Website sicherzustellen.

8. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinszwecke, gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte Interessen des Vereins erforderlich ist.

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Forderungen oder berechtigte Interessen des Vereins einer Löschung entgegenstehen.

E-Mail-Nachrichten in den Vereinspostfächern werden entsprechend der internen Aufbewahrungsregelungen regelmäßig gelöscht.

Historische Informationen, die für die Vereinschronik oder die Dokumentation der Vereinsgeschichte erforderlich sind, können im erforderlichen Umfang aufbewahrt werden.

9. Datensicherheit

Das Vorarlberger Volksliedwerk trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Die Mitgliederverwaltung erfolgt aktuell in einer geschützten Vereinsdatenbank und wird künftig in einer Microsoft-365-Umgebung mit eingeschränkten Zugriffsrechten geführt.

Zugriff auf die Mitgliederdaten haben ausschließlich die hierfür zuständigen Vereinsfunktionäre.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:

office [at] volksliedwerk-vlbg [dot] at

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at